HOTEL ★3 : 

• Bogor : Amarsya Cisarua / similar
• Jakarta : Ayda Mangga Dua / similar

INCLUDE

• Akomodasi hotel 2 malam plus sarapan (double/triple sharing)
• Transportasi HiAce Commuter 14 seater
• Driver, BBM, tol, parkir, tipping
• Makan (sesuai program) di restoran
• Tour leader (BNSP Certified)
• Tiket masuk wisata
• Air mineral 2 botol/orang/hari
• Bonus souvenir

EXCLUDE

• Perjalanan menuju meeting point dan perjalanan kembali ke kota asal
• Biaya tambahan untuk tour pada akhir pekan (weekend) dan musim ramai / musim puncak
• Early check-in / late check-out hotel
• Wahana atau fasilitas berbayar
• Pengeluaran pribadi lainnya
• Travel insurance

KETENTUAN UMUM

1. Harga tercantum dalam mata uang Rupiah (IDR) per orang dewasa WNI, berdasarkan penggunaan kamar sharing satu kamar berdua atau bertiga (disesuaikan dengan jumlah peserta tour).
2. Hotel bersifat tentatif dan dapat diganti dengan hotel setara atau lebih tinggi apabila tidak tersedia pada saat konfirmasi.
3. Apabila hotel pengganti memiliki tarif yang lebih tinggi, maka selisih biaya yang timbul akan diinformasikan dan ditagihkan kepada peserta sesuai dengan harga yang berlaku.
4. Penempatan kamar sepenuhnya bergantung pada ketersediaan hotel pada saat konfirmasi dan mengikuti kebijakan pihak hotel.
5. Itinerary dan jadwal perjalanan dapat berubah sewaktu-waktu menyesuaikan kondisi cuaca, lalu lintas, jadwal penerbangan, kondisi operasional, serta kebijakan otoritas setempat.
6. Seluruh harga dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.

KETENTUAN PENDAFTARAN

1. Pendaftaran dilakukan dengan mengirimkan foto KTP dari masing masing peserta.
2. Pembayaran Down Payment (DP) sebesar 50% dari harga tour.
3. Down Payment (DP) bersifat non-refundable (tidak dapat dikembalikan) dalam kondisi apa pun.
4. Dengan melakukan pembayaran DP, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui itinerary, harga, serta seluruh kebijakan pembayaran, kebijakan pembatalan, dan syarat dan ketentuan tour yang berlaku.
5. Pelunasan sisa pembayaran sebesar 50% wajib diselesaikan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal keberangkatan.

KETENTUAN PEMBATALAN DAN UNUSED SERVICES

• Pengunduran diri peserta setelah pembayaran DP dan/atau pelunasan akan dikenakan biaya pembatalan (cancellation fee) dengan ketentuan sebagai berikut:
  • 45 – 30 hari sebelum keberangkatan : 50% dari total harga tour
  • 29 – 15 hari sebelum keberangkatan : 75% dari total harga tour
  • ≤ 14 hari sebelum keberangkatan / no-show : 100% dari total harga tour
• Apabila pembatalan dilakukan oleh AQLA Tour & Travel karena alasan operasional internal dan bukan disebabkan oleh force majeure,peserta berhak mendapatkan pengembalian 100% dari biaya perjalanan yang sudah dibayarkan (termasuk DP) atau dijadwalkan ulang (reschedule) ke perjalanan lainnya sesuai kesepakatan bersama.
• Tidak terdapat pengembalian dana atau pengurangan biaya bagi peserta yang tidak mengikuti sebagian atau seluruh layanan (termasuk namun tidak terbatas pada makan, tour, hotel, dan transportasi) dari program yang telah dikonfirmasi.

FORCE MAJEURE

1. Force majeure adalah keadaan atau peristiwa di luar kendali AQLA Tour & Travel yang tidak dapat diperkirakan dan/atau dihindari, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, wabah penyakit, perang, kerusuhan, kebijakan atau larangan pemerintah, penutupan bandara, serta pembatalan atau perubahan jadwal penerbangan oleh maskapai, yang mengakibatkan perjalanan tidak dapat dilaksanakan sebagaimana direncanakan.
2. Dalam hal terjadi force majeure, AQLA Tour & Travel tidak bertanggung jawab atas keterlambatan, perubahan, atau pembatalan perjalanan yang disebabkan oleh pihak ketiga, termasuk namun tidak terbatas pada maskapai penerbangan, hotel, penyedia transportasi, atau kebijakan pemerintah.
3. Pengembalian dana, apabila ada, akan disesuaikan dengan ketentuan pihak ketiga terkait dan tidak menjamin pengembalian dana secara penuh.

TATA TERTIB PESERTA TOUR

1. Peserta wajib mematuhi jadwal perjalanan, arahan tour leader, serta ketentuan perjalanan yang telah ditetapkan.
2. Peserta wajib menjaga sikap, etika, dan perilaku selama perjalanan serta menghormati peserta lain dan pihak ketiga.
3. Peserta dilarang melakukan tindakan yang melanggar hukum, norma kesusilaan, atau peraturan setempat.
4. Peserta bertanggung jawab atas barang bawaan, kesehatan, dan keselamatan diri masing-masing selama perjalanan.
5. Segala kerusakan atau kerugian yang ditimbulkan oleh peserta menjadi tanggung jawab peserta secara pribadi.
6. AQLA Tour & Travel berhak menghentikan keikutsertaan dan memulangkan peserta apabila yang bersangkutan menimbulkan kegaduhan, konflik, atau gangguan ketertiban selama perjalanan. Atas tindakan tersebut, seluruh biaya yang telah dibayarkan dinyatakan hangus dan tidak dapat dikembalikan.